Functie

Als IT business analist / Project manager analyseer jij de noden van de business. Dat kan om aanpassing van bestaande applicaties gaan, maar ook om nieuwe applicaties. Je werkt projectmatig en kan hier ook de leiding in nemen. Je neemt als project manager een belangrijke rol in de uitfasering van het nieuwe ERP pakket.

Resultaatgebieden

A. Beleidsontwikkeling en advisering:

  • Initiëren en opvolgen van de IT-projecten met betrekking tot ERP, Document Management Systeem, Magazijnbeheer, Planning: dit om een vlotte uitvoering van de projecten te verzekeren. Dit zowel voor Bostoen als voor Jumatt.
  • Opstellen van projectdefinitie en functionele specificaties van nieuwe IT-projecten.
  • Analyseren van de behoeften op vlak van IT-infrastructuur zowel intern als extern om ondersteuning voor de eindgebruikers te garanderen.

B. Systeembeheer:

  • Communicatie onderhouden met onze IT leveranciers/onderaannemers:
    - Servers: Combell
    - Domain servers: Glonet
    - Telefonie en Internet: Orange/Telenet/Davocom
    - Document management: OneDrive en SharePoint
    - Microsoft 365: ESC
    - SharePoint en PowerBI: Savaco
    - ERP: Centric
  • Aankoop van hard- en software om een IT omgeving te verkrijgen waarbinnen hard- en software van alle gebruikers op elkaar afgestemd worden.
  • Opvolging van GDPR
  • Beheer van Cybersecurity
  • Beheer CMS (website)
  • HUBSPOT, beheer workflows en forms
  • Nieuwe website: next steps + opvolging
  • VR, AR: technische vragen

C. Leidinggeven/management

  • Bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.
  • Stimuleert kennisdeling, creativiteit en initiatieven van zijn medewerker.
  • Begeleidt consultants bij de opzet en uitvoering van automatiseringsprojecten.
  • Verantwoordelijk voor het inrichten en operationeel aansturen van een ICT Servicedesk.
  • Verantwoordelijk voor het beheer van het toegewezen budget.
  • Verantwoordelijk voor een heldere en sluitende periodieke managementrapportage.
  • Coachen en ontwikkelen van vooral de IT collega’s met als doel de competenties, vaardigheden en knowhow optimaal te benutten en te ontwikkelen.

Competenties

  • Je hebt een IT opleiding genoten.
  • Je kan autonoom werken.
  • Ervaring in het begeleiden van implementatietrajecten is een must.
  • Goede kennis van de Franse taal is een pluspunt.
  • Ervaring met Hubspot is een pluspunt.
  • Je bent bereid om occasionele verplaatsingen naar Wallonië te doen.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid.
  • Je bent pro-actief en neemt graag deel aan het optimaliseren van processen.
  • Je bent een teamplayer.
  • Leidinggeven zit in je DNA; je neemt graag verantwoordelijkheid.

Aanbod

Je komt terecht in een ambitieus familiebedrijf dat tot de marktleiders behoort. Naast uitdaging en variatie, biedt deze functie veel ruimte voor initiatief. Je kan rekenen op een interne opleiding en een aantrekkelijke verloning (bediendenstatuut) aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

Bij interesse kan je jouw CV en bijhorende motivatiebrief mailen naar jobs@bostoen.be.